Wenn Sie die Kosten für eine bestimmte Recherche (z.B. zu einer konkreten Angelegenheit oder einem Vorgang) gesondert ermitteln wollen, können Sie vor der Durchführung dieser Recherche ein Aktenzeichen vergeben, unter dem dann die bei der Recherche angefallenen Kosten bei der Abrechnung gesondert ausgewiesen werden, um diese dann einem speziellen "Kostenträger", beispielsweise einem konkreten Mandat zuordnen und dorthin weiter belasten zu können.
Hinweis: Die Vergabe eines Aktenzeichens ist zwingend für die Recherche von Bonitätsinformationen.
Zwingende Aktenzeichenvergabe
Jeder einzelne Benutzer kann für sich selbst bestimmen, dass vor Aufruf aller Dokumente oder eines ausschließlich kostenpflichtigen Dokuments ein Aktenzeichen vergeben werden muss.
Wählen Sie hierzu bitte zunächst oben rechts den Punkt "Mein VSF-Portal" und dort die Registerkarte "Aktenzeichen" aus.
Wählen Sie die gewünschte Option durch Setzen eines Häkchens in das entsprechende Auswahlkästchen.
Die Einstellung gilt nur für denjenigen Nutzer, der sie ausgewählt hat.
Der Inhaber des Admin- Passworts hat darüber hinaus die Möglichkeit, für einzelne oder alle Benutzer entsprechende Vorgaben zu machen.
Sehen Sie hierzu bitte unter Kennungsverwaltung nach.
Anlage eines neuen Aktenzeichens
Tragen Sie bitte zunächst ein neues Aktenzeichen in das Eingabefenster ein, etwa eine Aktennummer oder ein sonst beschreibendes Stichwort.
Klicken Sie dann auf "Anlegen".
Das neu angelegte Aktenzeichen erscheint sodann in der Auswahlbox der gespeicherten Aktenzeichen.
Markieren Sie das gewünschte Aktenzeichen einfach durch Anklicken und wählen Sie es durch Klick auf "auswählen" zur Übernahme aus.
Auswahl eines bereits gespeicherten Aktenzeichens
Wählen Sie das gewünschte Aktenzeichen einfach aus der Auswahlbox der gespeicherten Aktenzeichen aus.
Klicken Sie zum Aktivieren des Aktenzeichens für die nächste Recherche schließlich auf den Button "auswählen", um zur Suchmöglichkeit zu gelangen.
Recherche ohne Aktenzeichen
Um, ohne ein Aktenzeichen vergeben zu haben, weiter recherchieren zu können, klicken Sie bitte auf 
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Hinweis: Diese Möglichkeit ist bei der Recherche nach Bonitätsinformationen nicht gegeben.